Приложение «Бюро пропусков» предназначено для подготовки и оформления пропусков для сотрудников, посетителей и автомобилей.
Функции приложения:
Приложение «Бюро пропусков» для гибкого формирования набора функций и экономии средств при покупке софта состоит из модулей. Каждый модуль отвечает за свои функции в соответствии с таблицей:
|
Модуль приложения |
Функции |
|
Базовый модуль |
• работа со списком свободных пропусков |
|
Модуль «Оформление сотрудников» |
• определение уровней доступа и печать пропусков для персонала • формирование отчетов по сотрудникам • экспорт отчетов на выбор в html, Excel, OpenOffice • импорт карт сотрудников в Exсel |
|
Модуль « Оформление посетителей» |
• определение уровней доступа и печать пропусков для посетителей • учет автотранспорта посетителей • формирование отчетов по посетителям • экспорт отчетов на выбор в html, Excel, OpenOffice • ввод распознанных данных с отсканированных документов |
|
Модуль «Оформление автомобилей» |
• ведение списка авто и назначение прав их перемещения |
|
Модуль «Фотостудия» |
• добавление шаблона пропусков посетителей и сотрудников (возможно использование двух разных шаблонов) • добавление фото сотрудника или посетителя (в том числе и через web-камеру). • редактирование фотографии. |
Виды отчетов по сотрудникам и посетителям:
По имеющимся в БД пропускам можно построить следующие виды отчетов:
• зарегистрированные (за период);
• с действующим уровнем доступа (на указанный момент времени);
• с истекшими уровнями доступа (на указанный момент времени);
• с истекшим сроком действия (на указанный момент времени).
Информация о сотрудниках или посетителях, получаемая в отчетах:
• проходы (за период);
• отчет по присутствующим на предприятии (на указанный момент времени).
Соответствие ФЗ № 152 «О защите персональных данных»:
Приложение позволяет вносить в данные о владельце пропуска частную информацию. Для соответствия закону «О защите персональных данных» доступ в приложение разграничен по функционалу, кроме того каждое действие с персональными данными пользователя фиксируется в БД. Более подробно ознакомиться с данным решением можно в документе «Персональные данные.pdf» (Ссылка на скачивание документов).
Вид интерфейса приложения
Webincom — 